Vérification des primes durabilité

Les enjeux

Les primes de durabilité (Fairtrade, Rainforest Alliance, autres) versées aux coopératives pour le cacao durable livré, sont le plus souvent gérées et utilisées par les coopératives elle-même, de la façon suivante :

Cependant, il existe souvent un décalage entre les attentes des industriels en matière de transparence et de reporting d’utilisation des primes, et les garanties fournies par les coopératives. Nos missions visent à garantir l’utilisation transparente des primes, limiter les risques de fraude, et améliorer la qualité des échanges d’informations entre les maillons de la chaîne.

Nos propositions d’accompagnement

• Vérification des primes de durabilité en espèces aux planteurs.
• Vérification du financement des projets de développement.
• Suivi de mise en œuvre des projets de développement.

Vérification des primesZoom sur un exemple de service: de durabilité en espèces aux planteurs

Objectif

Répondre à vos besoins de transparence quant au bon versement de votre prime de durabilité aux planteurs.

Méthodologie

1/ Contrôle financier du flux de la prime de l’exportateur jusqu’à la distribution aux planteurs :

• Revue des processus de gestion de la prime.
• Vérification de la traçabilité documentaire des transactions à chaque étape.

2/ Vérification de la cohérence entre les volumes de cacao livrés et les montants de primes perçus.

3/ Entretiens individuels avec un échantillon représentatif de planteurs et vérification approfondie des justificatifs de versement de leur prime.

Résultats / livrables

• Conclusions sur le versement de la prime aux planteurs selon les exigences du partenaire.
• Recommandations d’améliorations des processus de la coopérative.
• Option : appréciation qualitative de la gouvernance de la coopérative et de la communication effectuée aux planteurs.